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7 Consejos para asistir como empresa a ferias comerciales y eventos
¿Tienes en mente participar en una feria o evento pronto, pero te preguntas cómo exprimir al máximo la experiencia? Cuando una empresa invierte tiempo, dinero y energía en asistir a un evento, la meta es obtener el mejor resultado posible.
Ya sea tu primera vez o no, antes de lanzarte a la acción, aquí tienes algunos consejos para asistir como empresa a una feria para asegurar que tu diseño de stand sea un verdadero éxito. Descubre cómo destacar y aprovechar cada oportunidad para hacer brillar tu stand.
Prepárate con tiempo
La clave fundamental para tener éxito en una feria está en la planificación. El primer paso, es escoger correctamente la feria comercial o empresarial que esté alineada con nuestros intereses y objetivos. Dedica tiempo a investigar a fondo sobre los asistentes, la competencia y los detalles específicos del evento con tiempo suficiente.
A pesar de todos nuestros esfuerzos, siempre puede surgir algún imprevisto, por lo que es mejor contemplar todos los detalles y calcularlo con el tiempo necesario. Planificar la participación no se trata solo de recopilar información, es un proceso que suele requerir una inscripción, preparar los elementos visuales, definir la estructura del stand de feria, coordinar la decoración, gestionar el material y organizar el equipo, entre otras cosas.
En algunos eventos, existe la posibilidad de elegir la ubicación de tu stand para exposición. Aunque el tamaño (es decir, los metros cuadrados que ocupará) es un factor importante, también es necesario pensar estratégicamente la posición.
Es recomendable examinar el plano general de ubicaciones para comprender la disposición general. Normalmente, los asistentes tienden a dirigirse hacia los puestos más cercanos a la entrada, por lo que elegir un lugar en esa zona suele ser una decisión acertada. Sin embargo, hay que considerar que los primeros lugares suelen tener un precio más alto. Además, dependiendo de las características particulares de tu empresa, es posible que necesites una ubicación especial.
Crea un diseño atractivo para un stand llamativo
Como dice el famoso dicho, la primera impresión es la que cuenta. En esta clase de acontecimientos, diferenciarse de la competencia es algo esencial. Queremos que los clientes pasen por nuestra localización y conozcan más a fondo la marca y para ello, primero debe de causarles un impacto atractivo que les empuje a acercarse.
De hecho, según un estudio publicado en Social Cognition por dos psicólogos de la Universidad de Chicago, cambiar una primera impresión negativa resulta muy difícil, incluso si las experiencias posteriores son positivas. En cambio, cuando la primera impresión es positiva, la percepción tiende a evolucionar de manera gradual, incluso frente a repetidas acciones negativas.
Por lo tanto, al invertir tiempo y esfuerzo en un diseño visualmente atractivo, no solo captará la atención inicial, sino que también establecerá las bases para una percepción positiva que puede perdurar a lo largo del evento y más allá.
En la práctica, esto significa que el diseño de tu stand debe ser visualmente bonito pero también, coherente con la identidad corporativa de tu marca. Utiliza gráficos, colores y elementos visuales que destaquen y atraigan la atención de los visitantes para dejar una buena impresión.
Utiliza material promocional creativo
Preparar material promocional, ya sea para ferias comerciales, de negocios o para congresos, es imprescindible. Según la Asociación Internacional de Productos Promocionales (PPAI), el 85% de las personas que reciben un artículo promocional recuerdan a la compañía que se lo entregó. Y un 81% conserva el regalo si le parece útil.
Así que, si vas a acudir a un evento como empresa, prepara muestras de productos y artículos publicitarios, todos ellos con el logo de tu marca. Por otro lado, si vas a tener material con elementos escritos, asegúrate de que la información sea clara y fácil de entender.
Recuerda ser creativo. Lo más probable es que el resto de empresas también tengan su material promocional, por eso ser diferente es clave para que te recuerden. Puedes inclinarte por los productos más útiles para eventos como los clásicos bolígrafos personalizados, las prácticas libretas con goma elástica o agendas si comienza un nuevo año, las bolsas de tela o los llaveros personalizados y customizados con diseños divertidos y originales.
Pero también, puedes apostar por productos poco convencionales que sorprendan a los asistentes, como accesorios para smartphones y tablets, los palos selfis, los novedosos lápices infinitos o las tazas mágicas que cambian de color.
Forma un equipo unido y capacitado
Entrena a tu personal para que estén bien informados sobre los productos o servicios que están promocionando. Deben ser capaces de responder preguntas simples, atender a los compradores directos e interactuar de manera efectiva con los visitantes.
Es esencial que los asistentes puedan acceder tanto al expositor como al equipo. Por esta razón, se aconseja contar con personal asignado para permanecer en el stand y ocuparse de los visitantes, así como con personas que se muevan por el recinto encargadas de captar al público y guiarlos hacia la marca. Si planeas utilizar equipo tecnológico, sería prudente contar con un experto que pueda resolver cualquier problema que pueda surgir.
No olvides que todo comunica, por lo que, independientemente del rol, todos los miembros de nuestro equipo deben estar identificados y vestir con atuendos promocionales como sudaderas o camisetas personalizadas que reflejen los valores de la marca.
Crea y participa en actividades
Organiza actividades interactivas o demostraciones en tu stand para atraer la atención de los visitantes. Esto puede incluir demostraciones de productos, sorteos o concursos. Si vas a hacer la demostración de un producto, publica un horario para que las personas que pasen por tu stand sepan cuándo pueden volver. También puedes facilitar las cosas a los clientes potenciales para que puedan darte sus datos.
También, puedes aprovechar la oportunidad para establecer relaciones con otros expositores y hacer networking. Esto puede llevar a colaboraciones futuras o a la creación de una red empresarial valiosa. Es importante conectar con el entorno y hacerte visible.
Si se trata de un evento con presentaciones y charlas, asiste al menos a una. Pueden ser una fantástica oportunidad de oír a líderes del sector hablar de cosas que pueden afectar a tu compañía o conocer más de cerca a la competencia.
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Utiliza las redes sociales
Aprovecha al máximo las redes sociales para llegar a más personas y darle más visibilidad a tu participación en el evento. Mientras estás allí, comparte actualizaciones sobre lo que está sucediendo en tu stand, como las actividades que estás realizando y dónde te encuentras exactamente. Publica fotos en tiempo real, destaca momentos emocionantes y usa los hashtags oficiales para conectarte con la audiencia del evento y ganar nuevos seguidores.
Anima a la interacción invitando a los asistentes a compartir sus experiencias con tu marca o a unirse a desafíos y sorteos. Responde a los comentarios y mensajes directos, tanto de los asistentes como de otros expositores, para crear una conexión más personal. Después del evento, sigue la conversación agradeciendo a tus seguidores y compartiendo contenido interesante, como resúmenes del evento, entrevistas con expertos y enlaces a más información.
Mide el retorno de inversión (ROI)
No te olvides de evaluar el impacto de tu participación en el evento midiendo el retorno de inversión (ROI). Analiza cuáles han sido los resultados de tus esfuerzos. Registra el número de leads generados, las interacciones en redes sociales, las ventas directas y cualquier otro indicador que sea relevante para tu negocio.
Calcula los costes de asistir al evento y compáralos con los beneficios obtenidos, considerando tanto los ingresos directos como las oportunidades generadas.Si decides ofrecer descuentos durante el evento, introduce códigos promocionales diseñados específicamente para esa ocasión. Al asignar un código único para el evento, podrás rastrear de manera efectiva el impacto de estas ofertas.
Para entender mejor lo que funcionó y lo que no, usa herramientas analíticas y encuestas. Así tendrás información valiosa y de primera mano sobre qué estrategias fueron más efectivas y en qué áreas podrías mejorar para futuros eventos.
Participar en ferias comerciales como empresa puede ser una gran oportunidad para aumentar la visibilidad y generar nuevas oportunidades de negocio. Así que si estás pensando ir a una, estudia primero si te conviene y sigue estos consejos para que tú participación sea todo un éxito.
