- ¿Qué es una agenda diaria o bullet journal?
- Beneficios de usar una bullet journal en el trabajo
- Cómo utilizar agendas diarias para mejorar la productividad en tu empresa
- ¿Por qué regalar agendas diarias o bullet journals personalizados a tus empleados o clientes?
- Consejos para empezar tu propio bullet journal
Si hay algo que preocupa a cualquier trabajador, es mantener la productividad a raya. Seguro que has escuchado mil veces eso de “contabiliza el tiempo de cada tarea” y te has preguntado cómo hacerlo sin volverte loco en el proceso. La clave para ser más eficiente y no morir en el intento, es una buena planificación, y ahí es donde entra el bullet journal.
¿Qué es esto? Pues aunque no lo parezca de buenas a primeras porque nos encanta ponerlo todo en inglés, es una agenda diaria pero con muchas posibilidades de personalización.
¿Qué es un bullet journal?
Quizá, todos sabemos lo que es una agenda pero, ¿acaso sabes lo que es un bullet journal?
Esta palabra, que viene del inglés, es una herramienta que combina una agenda, un diario y una libreta de notas. Es un sistema de planificación que te permite llevar un registro de tus tareas, citas y objetivos de una manera flexible y creativa.
En lugar de seguir un formato rígido, un bullet journal o BuJo nos deja diseñar nuestras propias páginas según nuestras necesidades. Podemos usarlo para anotar cosas pendientes, hacer un seguimiento de tus hábitos, planificar proyectos, y mucho más. Todo depende de lo que queramos lograr.
Un bullet journal normalmente incluye:
- Índice: Para saber dónde encontrar cada sección.
- Registro diario: Para anotar tareas y eventos de cada día.
- Registro mensual: Para planificar el mes con antelación.
- Listas y colecciones: Como listas de tareas, ideas, metas a largo plazo, y cualquier otra cosa que quieras seguir.
La clave del bullet journal es que puedes adaptarlo totalmente a nuestro estilo y necesidades. Si te gusta dibujar, puedes hacer tus propias ilustraciones, dibujos o anotaciones, y si no es así, solo basta con escribir lo que queramos.
Beneficios de usar una bullet journal en el trabajo
Si alguna vez te has sentido abrumado por la cantidad de tareas y proyectos que tienes en tu trabajo, estos cuadernos de notas personalizados podrían ser lo que necesitas. Aquí te explicamos por qué usar un bullet jornal puede ser una gran idea en el entorno laboral:
📓Mejora la organización
Viene perfecto para diseñar nuestro propio sistema de organización. Puedes crear secciones para tus tareas diarias, metas a largo plazo y notas importantes, todo en un solo lugar. Esto significa que podemos mejorar la gestión de forma mucho más efectiva.
😎Mejora la productividad
Como es muy visual, ver nuestro progreso y tener una lista de tareas bien organizada con lo que tenemos que hacer exactamente y cuándo, puede ayudarnos a mantenernos enfocados y trabajar de manera más eficiente.
🧘Menos estrés
Nada como ver todas las tareas desglosadas para sentir que tienes el control y reducir la sensación de agobio. En lugar de tener que recordar todo en nuestra cabeza o en varias aplicaciones, el bullet journal es un espacio ordenado y visual para manejar nuestras responsabilidades.
🎨Creatividad al poder
Son muy flexibles y se pueden personalizar de muchas maneras. Podemos usar colores, dibujos y diferentes formatos para hacer que sea más interesante y atractiva. Esto es ideal para estimular la creatividad y motivación.
🏆 Registro de progreso
Sirve como un registro de lo que hemos logrado. Apuntar proyectos completados, éxitos y aprendizajes. Esto no solo nos ayuda a ver cuánto hemos avanzado, sino que también es útil para reflexionar sobre los logros y planificar futuros objetivos.
Cómo utilizar agendas diarias para mejorar la productividad en tu empresa
El bullet journal, creado por Ryder Carrol, es una herramienta diseñada para transformar la forma en que trabajamos. Carrol, conocido por su trabajo en empresas como Vogue, Adidas o the Wall Street Journal, desarrolló este tipo de agendas de día por página para ayudar a mejorar la concentración, especialmente porque él tenía déficit de atención.
Funciona súper bien para todo tipo de empresas, ya sean pymes o grandes compañías. Cada miembro del equipo puede adaptarlas a sus necesidades específicas, lo que fomenta una mayor eficiencia.
Al registrar las tareas diarias y los plazos, es más fácil tener una visión clara de lo que hay que hacer y reducir el riesgo de olvidar detalles importantes, pero también mejorar la capacidad de cumplir con los plazos.
Además, es la forma perfecta para ir haciendo ajustes de manera continua. Viene genial para identificar las áreas de mejora o reorganizar nuestras tareas según las prioridades. Y así, podemos centrarnos en objetivos y metas comunes, pero también adaptarnos de manera ágil a nuevos desafíos o cambios..
Y por si fuera poco, es una herramienta terapéutica que ayuda a la salud mental. Es una técnica que pretende combatir los momentos de ansiedad a través de la escritura de pensamientos y sentimientos.
Cómo organizar y planificar tu agenda personal
Organizar nuestro bullet journal puede parecer complicado al principio, pero con unos simples pasos, se convierte en una herramienta muy útil. Aquí te dejamos cómo hacerlo de manera sencilla:
- Crea secciones específicas: Divídelo en secciones claras. Por ejemplo, en tareas diarias, reuniones e ideas de proyectos. Así, sabrás exactamente dónde buscar lo que necesitas.
- Añade trackers: Los trackers son como mini-gráficos que ayudan a ver de un vistazo cómo van las cosas y hacer ajustes si es necesario. Puedes usar uno para controlar tus hábitos como como cuántas veces revisas correos, otro para ver el avance de tus proyectos, etc.
- Usa colores y símbolos: Dale vida con colores y símbolos para resaltar lo más importante y distinguir entre tipos de actividades. Por ejemplo, podemos usar un cuadrado para tareas o un círculo para eventos para que sea mucho más visual y fácil de entender.
¿Por qué regalar agendas diarias o bullet journals personalizados a tus empleados o clientes?
Regalar agendas diarias o bullet journals personalizados es una idea genial para tu empresa pero, ¿por qué?:
- Muy visibles: Este tipo de agendas suelen estar en el escritorio o en el espacio de trabajo y se usan todos los días. Poner nuestro logo, es una forma genial de hacer que vean nuestra marca a lo largo del día.
- Aumenta la motivación: A los empleados les encanta recibir regalos útiles y bien diseñados. Las agendas personalizadas hacen que se sientan valorados y apreciados, lo que puede mejorar su moral y motivación.
- Fomenta la organización: Estos regalos son prácticos y ayudan muchísimo a la organización. Esto no solo es bueno para uno mismo, sino que también puede hacer el trabajo más eficiente.
- Fortalece las relaciones: Dar agendas personalizadas a clientes o socios muestra que te importa la relación que tienes con ellos. Es un gesto que puede fortalecer la confianza y la lealtad.
- Ideal para eventos y ferias: En ferias y eventos, los bullet journals y agendas personalizadas siempre triunfan. Son muy populares porque son muy fáciles de llevar y muy útiles, características que valoran mucho los visitantes.
Consejos para empezar tu propio bullet journal
Si estás listo para comenzar tu propio bullet journal, aquí tienes algunos consejos prácticos para hacerlo más fácil y efectivo:
- Elige el cuaderno adecuado: Busca un cuaderno que te guste. Puede ser un cuaderno con puntos, rayas o en blanco, dependiendo de tu preferencia.
- Define tu sistema: Decide qué secciones quieres incluir. Puedes empezar con una página de índice, una página de calendario, y secciones para tus tareas y notas. A medida que te sientas más cómodo, puedes añadir más secciones.
- Configura tu clave: Crea un sistema de símbolos para marcar tus tareas, eventos y notas. Por ejemplo, usa un círculo para tareas, un cuadrado para eventos y un guión para notas. Esto hará que tu bullet journal sea más organizado.
- Hazlo tuyo: Personaliza el diseño y los colores según tus gustos. Añadir dibujos, stickers o colores puede hacer que el proceso de planificación sea más agradable y motivador.
- Empieza con un mes y una semana: No te abrumes tratando de planificar demasiado de una vez. Comienza configurando una vista mensual y semanal para que puedas ver tus tareas y eventos de manera clara.
- Mantén la consistencia: Dedica unos minutos cada día para actualizar tu bullet journal. Esto te ayudará a mantenerte al tanto de tus tareas y a no olvidar nada importante.
- Sé flexible: Está bien ajustar y cambiar el diseño de tu bullet journal según lo que necesites. No te sientas obligado a seguir un formato fijo si encuentras algo que funcione mejor para ti.
Estos sencillos pasos te ayudarán a empezar con tu bullet journal y a sacarle el máximo provecho. ¡Empieza hoy y descubre cómo puede ayudarte a mantener todo organizado y bajo control!